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集简云 x 桑莱斯丨钉钉无需API集成金蝶云星空和SQL Server,实现审批单据信息在系统间有效传递
桑莱斯通过钉钉进行各项单据的审批,使用金蝶云星空作为ERP系统,实现财务,采购、销售等各个业务领域的优化,以及SQL Server数据库作为企业数据管理和备份存储的核心。日常大量数据需要在3个系统间来回流转,但人工手动同步数据费时费力且易出错。现在通过集简云搭建一个自动化流程,即可将上述场景实现自动化,大大提高企业人员的工作效率。

客户 · 介绍

 

桑莱斯公司,1998年最早引入德国先进技术,是中国密封胶市场开创者之一,行业标准起草者。经过20年品牌积淀,桑莱斯已逐渐形成了以新型环保发泡胶,新型环保密封胶、电子隔热胶、灌封胶、过滤器胶等为核心产品的专业生产性企业。

 

通过20年市场质量检验,桑莱斯凭借严苛的质量管控体系及对品质坚守的创业初心,成功打造出系列防水防霉防漏密封产品,已成为几百项大型国家工程领域、商业工程领域指定供应商。如奥运鸟巢、上海世博会演艺中心、上海金茂大厦、汤臣一品、浦东国际机场、花旗银行大厦、万科朗润园、上海世博会日本国家馆、北京国际金融中心、俄罗斯联邦大厦等。作为位居行业前列品牌,桑莱斯已成功通过ISO9001-2015质量管理体系认证,拥有国家认证的专业权威环保资质,并荣获上海名牌、上海市著名商标、上海市高新技术企业、全国质量信得过产品。

 

 

客户 · 遇到的问题

 

在数据化转型的浪潮下,钉钉作为一种新兴的OA办公工具,受到了越来越多企业的青睐,桑莱斯企业也不例外。桑莱斯通过钉钉进行各项单据的审批,实现了线上化和移动化,提高了工作效率和管理水平。与此同时,企业使用金蝶云星空作为ERP系统,实现财务,采购、销售等各个业务领域的优化;以及SQL Server数据库作为企业数据管理和备份存储的核心。其中两个部门人员的日常工作场景如下:

 

➢ 对于财务人员:首先需要从钉钉审批系统中获取到相应的单据信息,然后将信息同步到金蝶云星空创建相应的单据,如付款申请单,费用报销单、采购单等。

 

➢ 对于业务人员:在钉钉审批结束后,需要将单据信息以及审批结果同步到SQL Server数据库进行存储备份,方便后续数据分析和挖掘。

 

看似比较简单的工作流程,实则两个部门人员都面临着许多的共性问题,如:

 

  • 钉钉审批通过后,需要将单据信息重复录入到金蝶云星空、SQL Server系统中
  • 单据种类多,数量大,人工操作易出错
  • 人工录入数据会投入大量的人工成本和时间成本
  • 手动录入单据信息易出现数据泄露风险

 

这些问题归根结底可以总结为一个问题:钉钉、金蝶云星空、SQL Server3个系统之间的数据不互通。因此,只有解决了这个问题,由此产生的一系列问题也就迎刃而解了。

 

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉宜搭与钉钉这种比较灵活的系统,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

 

此外,系统对接往往伴随着高昂的研发成本,漫长的研发周期,不断地调试与开发。即便完成了系统对接,但是企业的业务随时可能会调整,使用的软件系统可能会替换,此时又需要重新对接,费时费力。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?

 

 

集简云 · 解决方案

 

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉与金蝶云星空,钉钉与SQL Server之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

 

➢ “钉钉自建无需API连接金蝶云星空”自动化方案1如下:

步骤1:触发动作【钉钉自建-当符合条件的审批实例结束时】

步骤2:执行动作【钉钉自建-查询审批实例详情1.0.2】

步骤3:执行动作【日期时间格式变更-日期时间格式调整】

步骤4:执行动作【金蝶云星空-新建付款申请单】

步骤5:执行动作【金蝶云星空-提交单据】

步骤6:执行动作【金蝶云星空-审核单据】

 

点击此模板,立即使用

 

➢ “钉钉自建无需API连接SQL Server”自动化方案2如下:

步骤1:触发动作【钉钉自建-当符合条件的审批流实例结束时】

步骤2:执行动作【钉钉自建-查询审批实例详情1.0.2】

步骤3:执行动作【钉钉自建-查询用户详情】

步骤4:执行动作【SQL Server-新建数据】

步骤5:执行动作【循环执行-通过数组拆分并循环执行】

步骤6:执行动作【SQL Server-新增数据】

 

点击此模板,立即使用

 

实现效果:通过集简云,即可将钉钉、金蝶云星空和SQL Server3个系统之间的数据打通。每当钉钉审批通过后,金蝶云星空自动创建相应的单据,SQL Server自动新增数据。无需人工再手动一一进行同步,避免信息录入的重复和错误,确保单据信息的准确性和完整性。

 

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。

 

 

客户 · 反馈

 

通过集简云搭建的数据流程,快速实现了钉钉与金蝶云星空、SQL Server系统之间的数据互通,整个过程无需任何开发工作,即可让企业的工作流程实现自动化运转。让团队节省时间专注于业务层面的提升,而不用去担心频繁的复制粘贴,不仅消耗员工工作热情,还容易带来数据偏差的问题。

 

此外,集简云目前已经接入了数百款应用,还覆盖许多有趣的功能点,组合千千万。接下来桑莱斯打算将集简云小程序识别财务发票,浏览器机器人等功能融入到业务场景中,打造公司工作流程自动化闭环,生化数字化转型,引领企业高质量发展。

 

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