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集简云电商行业案例丨实现多个电商系统与财务ERP的数据互联,提升财务管理效率
通过集简云无需任何开发可以将聚水潭对接到金蝶云星辰系统,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,操作简单,成本低,而且无需代码开发。

业财分离,电商行业财务对账工作面临挑战

 

越来越多的企业走上数字化转型之路,电商行业也不例外。伴随着数字化的到来,众多电商企业也开始追求精细化、智能化运营。在传统的商业模式中,企业的财务系统和电商系统相对独立,但在数字化时代,传统运营模式已无法应对现有的电商市场状况,系统与系统之间的联系越来越紧密,对于电商企业而言,拥有一套完整的信息化体系会让企业运营更加高效和精准。

 

然而,电商系统和财务ERP系统之间不互通是电商行业的一大痛点。这不仅给电商行业的财务管理带来了巨大的困扰,同时也影响着整个电商生态链的运转。

 

财务对账费时费力,手工操作效率极低

 

某体育用品公司作为电商行业知名品牌,专注于体育用品研发、生产、销售、服务一体化,线上电商渠道为主阵地,行业覆盖面和市场份额不断扩大,在带来新的机遇的同时,也遇到了新的问题和风险,由于使用天猫、淘宝、抖店等多个平台售卖产品,费用类目繁杂,他们使用聚水潭作为店铺管理系统,金蝶云星辰作为财务ERP系统,但日常操作中经常会有一些问题:

 

● 系统之间无法打通,每三天一次手动从聚水潭导出销售单等数据,再手动录入至金蝶云星辰做进销存管理,耗费财务人员大量的时间,且经常出现人为错误,进销存不一致容易存在涉税风险。

 

● 店铺交易量大,平日销售单为100单左右,但遇到618、双11等节日订单则会暴增3倍左右,依赖财务人员手工操作,数据核算难,决策周期长影响着平台运营。

 

而在集简云的大部分电商用户中,基本都面临着和该企业同样的问题:电商系统和财务ERP无法对接、依赖大量的人工操作、进销存管理复杂等诸多挑战,无形中增加了企业的运营成本和风险,电商企业亟需解决这一难题。

 

那么到底有没有更便捷,效率更高、成本更低,同时也能满足电商企业需求的方案呢?

 

无代码自动化流程,电商订单信息自动同步到ERP

 

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将聚水潭对接到金蝶云星辰系统,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,操作简单,成本低,而且无需代码开发。

 

此外,快麦ERP和聚水潭一样都是对电商平台进行统一管理的ERP平台,如果您正在使用快麦ERP,也可以通过集简云集成财务系统。如果您没有使用电商ERP系统来管理您的电商平台,那么在集简云应用中心可以找到您的主营平台,例如抖店、有赞商城、快手电商等来连接财务系统,实现流程自动化运转。

 

 

这里我们以聚水潭为例,展示自动化方案的流程图

 

“聚水潭无需API开发连接金蝶云星辰系统”自动化方案如下:

 

点击使用此模版

 

实现效果:不论是使用某个电商平台例如有赞或者抖店还是使用电商ERP管理系统都可使用此流程,当电商系统有新的销售单时,自动查询客户信息及商品详情,将订单数据,同步到金蝶云星辰,并且生成销售出库单,通过自动化流程就可以进行后续的成本核算和财务处理的工作,方便财务人员做进销存管理,大大提高了财务人员的工作效率。

 

客户反馈

 

线上渠道作为该企业营销的主战场,实现电商系统和财务ERP系统之间数据互通,对于企业来说也有着重要的意义。它不仅提升了财务人员的工作效率和管理水平,还缩短了订单管理等环节的处理时间,降低企业的运营成本。

 

集简云帮助财务部门实现了一套系统之间无缝对接的完美方案,现在通过技术人员搭建的流程,大量重复繁琐的工作都可实现自动化运作:

 

 财务核算更轻松,工作更高效

之前财务需要从电商系统将数据导出,整理后,再录入金蝶云,现在系统之间已打通,整个流程自动化运转,解放了财务人员大量的时间,大大提高做账速度。

 

➢ 业务流程优化,实现管理闭环

提升业务财务一体化,管理水平效率,打破数据壁垒,实现管理闭环,提升了总体的工作效能,促进企业数字化管理。

 

 

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本篇目录
  • 业财分离,电商行业财务对账工作面临挑战
  • 财务对账费时费力,手工操作效率极低
  • 无代码自动化流程,电商订单信息自动同步到ERP
  • 客户反馈