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“字段查询”应用场景及流程示例
利用集简云无代码软件集成平台, 连接金数据表单与Zoho CRM系统,通过字段查询的功能,如何当金数据表单有新数据添加时,让Zoho CRM在创建模块信息时匹配到与金数据表单中相同的字段。

最终实现效果图展示:

 

(金数据表单与Zoho CRM系统字段同步效果图)

 

 

如何搭建案例中的自动化流程?

 

进入集简云界面,选择左侧导航栏【新建流程】,点击开始创建数据流程。

 

 

步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

 

1)选择触发应用【金数据】

 

 

2)选择执行动作【当有新数据添加到表单时】,保存进行下一步

 

 

3)选择账户,添加新账户

 

 

4)这里会弹出一个新窗口,填写账户授权信息,首次添加账户需要账号授权。

 

 

①登录金数据 jinshuju.net账号后,点击右上方个人头像下的个人中心

②进入个人中心下右侧API 

 

 

③在集简云添加金数据账号时将上述API Key 和 API Secret填写,即可授权成功。

 

 

5)字段设置(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步。

 

 

6)点击【获取样本数据】

 

 

7)获取到一条样本数据。样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)

 

示例:当金数据有新数据添加到表单时,可以获取到相关数据信息,如:表单名称,填写人姓名,添加时间等信息,这些信息在后续的步骤中会使用到。

 

 

步骤2:增加【字段查询】应用(此应用为集简云的内置应用,解决搭建流程中遇到的阻碍。字段查询:主要功能是设置一个字段列表进行字段匹配关系查询。)

 

1)选择应用和执行动作

 

 

2)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填)

  • 输入要查询的字段值(一个步骤对应一个变量,如果需要多组变量,可以添加多个“字段查询”步骤)

 

 

  • 输入字段查询表(Zoho CRM的选项字段虽然前端展现的是中文,但后端传接口参数是选项对应的代码,而不是中文,因此插入变量也是需要插入选项对应的代码,请在左边一列输入原字段值,右边一列输入此字段值对应的新字段值。示例:如果你要来源为广告, 插入变量需要写“Advertisement”,而不是中文”广告“两个字)

 

 

关于插入key的部分,在Zoho CRM里可以看到:

1: {key: "Advertisement", label: "广告"}

2: {key: "Cold Call", label: "推销电话"}

3: {key: "Employee Referral", label: "员工介绍"}

4: {key: "External Referral", label: "外部介绍"}

5: {key: "Online Store", label: "在线商场"}

6: {key: "Partner", label: "合作伙伴"}

7: {key: "Public Relations", label: "公开媒介"}

8: {key: "Sales Mail Alias", label: "销售邮件"}

9: {key: "Seminar Partner", label: "合作伙伴研讨会"}

10: {key: "Seminar-Internal", label: "研讨会-内部"}

11: {key: "Trade Show", label: "交易会"}

12: {key: "Web Download", label: "Web下载"}

13: {key: "Web Research", label: "Web调研"}

14: {key: "Web Cases", label: "Web服务支持"}

15: {key: "Web Mail", label: "Web邮件"}

16: {key: "Chat", label: "Chat"}

 

3)点击【发送数据】

 

 

4)获取到一条样本数据

 

 

步骤3:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)

 

1)选择执行应用【Zoho CRM】

 

 

2)选择执行动作【创建模块信息】,保存进入下一步

 

 

3)选择账户,添加新账户

 

 

4)这里会弹出一个新窗口,首次添加账户需要将账号授权。

 

 

Zoho CRM的授权方式非常简单,点击添加帐号,然后在弹窗窗口登录您的帐号,点击确认授权即可。(如果没有弹窗出现则可能是被浏览器屏蔽,请设置浏览器允许弹窗展现)

 

 

5)字段匹配(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步。

 

 

6)点击【发送数据】

 

 

7)获取到一条样本数据显示“success”后,点击【完成并保存流程】

 

 

达成效果:【金数据+字段查询+Zoho CRM】流程已执行成功。即通过字段查询的功能,每当金数据表单有新数据添加,Zoho CRM自动创建模块信息时可以匹配到与金数据相同的字段。

 

 

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字段查询是集简云的一个内置应用,可做为执行应用使用。其主要功能是设置一个字段列表进行字段匹配关系查询。

本篇目录
  • 最终实现效果图展示:
  • 如何搭建案例中的自动化流程?