公司介绍

某集团股份有限公司以餐饮业为主营，兼具速冻食品、特色定型包装食品开发、销售，旗下各酒店经营驰名中外的正宗鲁菜、津菜已有一百五十余年历史， 集团闻名遐迩、享誉世界的“狗不理”是中国百年金牌老字号，是中华饮食文化的典范之作。并且拥有一支高效、创新、极具协作精神的技术精英团队。拥有国际烹饪大师、国家级烹饪大师、服务大师数十人，国家等级厨师、面点师、服务师上百人。

发展背景

作为高端餐饮企业，发展至今，该集团子公司已遍布各个城区，在企业的日常工作中，经常会涉及到各种各样的物料采购、活动经费付款、员工报销等审批单据，为了应对大量的审批单据，财务部门选择企业微信作为线上审批系统，付款环节需要财务人员登录到网银系统中手动输入付款信息进行支付。

为了保证财务资金的正常运转，分子公司的付款审批都统一提交至总部管理，但随着公司规模的不断壮大，财务管理也开始面临新的挑战，每一个“分支公司”都由若干个“银行账户”叠加组成。而每一个账户的管控都需要耗费大量人力、财力，传统人工方式已经无法满足总部日常运作的需求。随着企业的不断发展，OA系统和网银系统间无法打通仅，依靠人工已无法支撑对企业费用精细化的管理需求，长时间的人工运转存在诸多问题： 

• 系统之间不互通，付款审批单据需要人工手动录到到网银系统，耗时耗力

当有付款审批通过后，财务人员需要登陆到网银账户，手动录入审批单据，每次都需要2-3天左右的时间专门处理付款业务，效率低下，另外整个流程主要依赖于人工判断，也容易产生重复付款的风险。

• 错误率高：手动录入数据容易出现误差

例如输入错误的金额、银行账号等，可能需要进行多次审核和修改，增加了额外的工作量。审核效率低：手动录入支付信息需要经过多重审核流程，包括计算金额，核对账户等，减缓整个支付流程的速度。

数字化时代，财务数字化已成为必选题，对于财务管理的便捷性和时效性要求也越来越高。作为财资管理的底层技术支撑，银企直连成为企业的新需求。那么，企业如何落地更智能、高效的解决方案？

银企直联的意义

在国家政策的推动下，企业数字化转型程度持续加深。大型企业已初步进入“数智化”发展阶段，中小企业也已进入财务信息化、内部协同和信息整合阶段。招商银行银企直联的出现，打破这一僵局，带来颠覆性效果，让金融科技全面惠及各类型企业成为可能。

为了提升企业资金管理效率，招商银行官方推出了企业ERP系统与银行结算系统在线实时对接的现金管理工具——银云直联。依托对公数字化渠道服务体系，通过开放式API实现企业业务系统与银行业务的有机融合，企业在内部系统即可享受银行账户查询、转账支付、资金归集、数据下载等银行服务。

集简云&解决方案

现在通过集简云，即可轻松解决以上问题：集简云软件连接器，无需开发可以将近千款系统例如OA系统、电商系统、CRM等软件系统快速建立连接，让数据在系统间有效传递，助力企业实现数据驱动业务、业务融合场景的服务闭环。

招商银行云直联与集简云的深度对接，也让该餐饮集团看到了集简云「无代码集成」的能力，迫切想体验到“自动化流程”的效果。

通过集简云软件连接器，可以将招商银行云直联与800+SaaS软件系统快速建立连接，让交易数据在系统间有效传递，助力企业财务信息实现数字化的集中管理，为企业后续决策提供数据支持。

通过集简云搭建企业微信到招商银行云直联的自动化流程，实现员工在企业微信发起付款审批，审批通过时，即可将所需要付款要素（付款账号、付款人信息、付款金额等）自动同步至招行网银待办，财务人员在网银复核通过后即完成支付。

并且可通过集简云内置应用自定义更多相关场景，例如通过数据筛选设置错误处理，在筛选条件中设置当审批单据中包含错误信息时，自动将错误内容通过企微通知相关申请人，提醒他们重新提交审核。整个流程都无需人工手动操作，省时省力，大大提高财务人员的工作效率。

支付申请发生错误时，自动提醒相关人员重新提交审核

付款申请格式有误时，自动提醒相关人员重新提交审核

价值与反馈

财务部门是管理资金的重要部门，如何减轻财务人员重复繁琐的低价值工作，也是企业目前高度重视的问题，通过集简云帮助企业实现交易数据在系统间有效传递，为后续决策提供有效支持，帮助企业实现一体化管理：

• 提高效率：通过自动同步审批通过的付款信息到招商银行网银待办列表，财务人员可以直接进行复核，而不需要手动输入付款信息，这大大减少了操作时间和等待时间。

• 提升安全性：实现资金一体化支付，有效预警资金风险，减少了人为操作，降低了信息泄露的风险。同时，网银本身的安全性保障了付款过程的安全。

• 减少错误：自动化的信息传递减少了人工复制的过程，降低了因手动输入错误而造成的付款错误，提高了付款的准确性。

• 快速响应：审批和付款流程的加速确保了企业可以更快地响应市场变化和业务需求，提高了企业的竞争力。