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集简云 x 凯盛浩丰 丨零代码连接钉钉与金蝶云星空,实现单据信息自动同步
伴随公司发展和数字化水平提高, 凯盛浩丰采购了钉钉OA系统协同办公,金蝶云星空ERP系统进行业务、财务管理。日常业务人员,采购人员等需要在钉钉上提交审批,审批通过后,再由财务人员二次同步到金蝶云星空创建、提交、审核相关信息创建相应板块。大量信息需要在两个系统之间来回流转,但人工手动同步数据不仅费时费力且易出错。通过集简云搭建自动化流程,即可轻松解决上述问题,大大提高企业经营效率。

客户 • 介绍


 

凯盛浩丰农业有限公司成立于2006年,是世界500强央企中国建材凯盛科技集团下属成员企业、农业产业化国家重点龙头企业、国家高新技术企业、农业产业化头部企业、省级扶贫龙头企业、山东省“瞪羚”企业、新一代“青岛金花”培育企业。荣获哈佛商业评论“拉姆查兰”管理实践奖。总部设在山东省青岛市,是一家输出智慧农业运营服务、品牌标准、资产管理、田园综合体开发的乡村振兴解决方案提供商。

 

凯盛浩丰下设13家国内分支机构,拥有近20年从种子到餐桌全产业链经验和多品类蔬菜365天周年供应能力,旗下“绿行者”品牌产品覆盖线上线下近百个销售渠道并夺取销量冠军;公司积累农业专有技术35个品类1649项,专利43项,并将多年成功经验通过“数字技术+农业技术+操作流程”创建中国农业革新性数字平台——“浩丰数字大脑”,是山东省第三批省级产业互联网平台示范项目。

 

 

 

客户 • 遇到的问题

 

伴随公司发展和数字化水平提高, 凯盛浩丰采购了钉钉OA系统协同办公,金蝶云星空ERP系统进行业务、财务管理。日常业务人员,采购人员等需要在钉钉上提交审批,审批通过后,再由财务人员二次同步到金蝶云星空创建、提交、审核相关信息创建相应板块。具体流程如下:

 

 

看似比较简单的流程,但面对大量单据需要审核、录入、上传等一系列操作时,企业人员难免会手忙脚乱,严重影响着企业经营效率。具体表现为:

 

  • 钉钉审批通过后,需要二次录入到金蝶云星空;
  • 人工手动导出导入,且极易造成数据偏差,难以溯源;
  • 大量审批数据需要在2个系统间来回流转,协同办公效率低下;
  • 对比众多传统软件开发厂商时间长无法快速满足需求;

 

众所周知,自动化办公已成为现代企业发展不可或缺的一部分,但 凯盛浩丰目前存在的问题无疑阻碍着企业的发展。因此,如何实现两个系统的数据自动同步成了当下最需要考虑的问题。

 

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉和金蝶云星空这种比较灵活的系统,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

 

此外,系统对接往往伴随着高昂的研发成本,漫长的研发周期,不断地调试与开发。即便完成了系统对接,但是企业的业务随时可能会调整,使用的软件系统可能会替换,此时又需要重新对接,费时费力。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?

 

 

钉钉 & 集简云解决方案


 

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉自建与金蝶云星空系统之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。
 

钉钉自建无需API开发连接金蝶云星空”自动化方案如下:

 

步骤1:触发动作【钉钉自建-当符合条件的审批流实例结束时】

步骤2:执行动作【钉钉自建-查询审批实例详情】

步骤3:执行动作【文本处理-自定义分隔符】

步骤4:执行动作【金蝶云星空-查询币别】

步骤5:执行动作【金蝶云星空-查询结算方、存货类别】

步骤6:执行动作【金蝶云星空-查询收款条件、税率】

步骤7:执行动作【金蝶云星空-新建客户/供应商/物料等】

步骤8:执行动作【金蝶云星空-提交客户/供应商/物料等】

步骤9:执行动作【金蝶云星空-审核客户/供应商/物料等】

步骤10:执行动作【金蝶云星空-分配客户/供应商/物料等】

步骤11:执行动作【金蝶云星空-提交客户/供应商/物料等】

步骤12:执行动作【金蝶云星空-审核客户/供应商/物料等】

 

 

点击此模板,立即使用

 

实现效果:每当钉钉上有客户、供应商、物料审批结束后,通过集简云流程可以自动同步审批数据在金蝶云星空创建相应的单据,无需人工再手动一一进行复制粘贴,节省大量时间且确保数据的准确性。

 

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。

 

 

客户 · 反馈

 

业务负责人李女士称,集简云这款软件连接器简单易用,可以快速连接两个系统,实现数据互通,让团队节省时间专注于业务层面的提升,而不用去担心频繁地复制粘贴,不仅消耗员工工作热情,还容易带来数据偏差的问题。具体表现为:

 

【无需人工操作,节省人力成本】

省去了企业员工手动导入导出采购单、采购入库单、销售单等表单数据的时间,节省了企业大量的人力成本的投入。

 

【自动生成订单,实现流程自动化】

钉钉单据审批通过后,金蝶云星空自动完成提交、审核、分配等一系列操作,实现2个系统之间的数据互通,让业务流程自动化。

 

【避免人工操作,确保数据准确性】

各类单据自动同步到金蝶云星空系统中,避免人工操作可能会出现的数据偏差,保证了数据的准确性和完整性。

 

【减少沟通成本,提升工作效率】

部门之间人员无需再反复沟通,可直接根据钉钉审批信息一一执行后续步骤,减少沟通成本,提升任务进度和效率。

 

总而言之,集简云这款产品就像一个桥梁,可以把平台接入的500多款应用进行串联,实现数据互通,并且做的也是一个节省社会资源的事情,值得各大中小企业一用。

 

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