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集简云 x 南工北匠艺术文化丨解码明道云无需API集成企业微信的自动化方案
南工北匠艺术文化公司使用明道云记录珐琅加工的用料、损失料、金额,以及工时金额等信息,日常企业需要安排专员每天查询这些数据并发送到企业微信群,比较费时费力。现在通过集简云搭建一个自动化流程,即可实现每天定时查询数据并发送群通知,便于相关人员及负责人查看,及时掌握业务情况,省时省力,大大提高效率。

客户 · 介绍

 

南工北匠艺术文化(深圳)有限公司,是一家集珠宝首饰和高档珐琅/烧蓝礼品设计、生产、批发、零售于一体的大型现代化企业,企业理念主张忠于梦想,励志笃行,以外方内圆、时尚简约的新中式风格,创造创珠宝饰品的时尚性、趣味性、搭配的多样性。企业有着10多年的发展历史, 现拥有1000多平方米的厂房,各类专业设计、技术、管理人员及熟练工人20余人,产品分别在北京、深圳、杭州和香港等地设有配销中心。

 

 

客户 · 遇到的问题

 

南工北匠是一家专门从事珐琅加工的公司。为了更好地管理加工过程中涉及到的时间、用料、损失料、金额,以及工时金额等信息,公司采用明道云表单进行记录。在协同办公方面,公司使用企业微信进行数据同步和信息传递,确保各个部门之间的协作和沟通。为了使各个部门负责人更便捷地查看每次数据,公司日常安排专人每天查询明道云上的数据并发送至企业微信群。然而,随着业务的快速发展,传统的人工手动同步方式开始出现一些弊端:

 

  • 数据延迟:因为人力资源的限制,数据同步会存在着一定的延迟,使得某些信息不能及时发送到群内,问题无法快速反映出来,对业务决策造成影响。
  • 人为错误:传统人工同步方式容易出现人为输入错误、计算错误等问题,导致数据的准确性和完整性受到影响。
  • 资源浪费:人工手动同步会占用大量员工时间,降低工作效率,也浪费了公司的资源和人力成本。

 

这些问题的出现归根结底可以总结为:明道云与企业微信2个系统数据不互通导致的一系列问题。为了解决这一问题,南工北匠需要寻找新的工具或系统,能够自动同步数据、降低人为错误、提高效率, 实现更加精准和高效的企业协同办公。

 

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像明道云与企业微信这种比较灵活的系统,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

 

此外,系统对接往往伴随着高昂的研发成本,漫长的研发周期,不断地调试与开发。即便完成了系统对接,但是企业的业务随时可能会调整,使用的软件系统可能会替换,此时又需要重新对接,费时费力。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?

 

 

集简云 · 解决方案

 

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将明道云与企业微信之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

 

➢ “明道云无需API连接企业微信群机器人”集简云自动化解决方案如下:

步骤1:触发动作【定时启动任务-当每天指定时间启动时】

步骤2:执行动作【明道云应用-按字段内容搜索表单详情】

步骤3:执行动作【企业微信群机器人-发送文本信息】

 

点击此模板,立即使用

 

实现效果:通过集简云,即可将明道云与企业微信2个系统之间的数据实现互通。每天指定时间触发流程,自动查询明道云表单中的数据并发送至企业微信群。无需人工再手动一一查询并同步,省时省力,且确保信息的准确性和完整性。

 

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。

 

 

客户 · 反馈

 

通过集简云搭建的数据流程,南工北匠艺术文化公司快速实现了明道云与企业微信2个系统之间的数据互通,整个过程无需任何开发工作,即可让企业的工作流程实现自动化运转。让数据传输变得更加高效、稳定。

 

➢ 【无需人工干预,提高工作效率】

自动化流程真正让企业实现了无需人工干预,节省更多时间和集中精力在工作本身,大大提高工作效率。

 

➢ 【数据互通,团队协作更加轻松】

明道云和企业微信的集成让数据互通变得更加高效,不再需要花费大量时间手动同步,也让团队之间的协作变得更加容易和轻松。

 

此外,在整个流程搭建的过程中,集简云团队一直都提供了专业且及时的支持,非常负责任,帮助我们降低研发成本,实实在在地为企业带来了价值。接下来计划将财务部门,人力部门场景均接入到集简云,实现更多的业务流程自动化运转。

 

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应用类型:集简云内置应用
定时启动任务

通常来说,集简云的数据流程是以一个指定应用的触发动作来触发,比如当微信公众号有新用户关注,或者CRM系统里有新增销售线索等。但是,有时我们需要流程在指定时间执行,而不是由某个应用触发,例如:每天晚上12点查询广告推广数据,每小时查询一次实时要闻等,这些在指定时间执行,而非某个应用触发的场景,可以通过集简云的内置应用:”定时启动”来实现。

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