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钉钉集成交通银行银企直联丨集简云助力北京麦金地打通财务数据屏障,实现账务数智化管理!

品牌故事

 

上海麦金地集团股份有限公司(简称:麦金地)是中国饭店协会团餐专业委员会会长单位,以团膳服务为运营平台,从健康膳食指引、餐饮环境规划,到城市餐饮净菜生产供应、智慧餐饮运营、智能社区管理。从婚礼殿堂宴会、家庭亲情宴会、到高端养老餐饮、社区居家餐饮等。

 

麦金地以文化与创新两面旗帜,引领组织机构工作餐饮和城市生活餐饮新风尚,是目前最具规模的专业团膳服务企业之一。

 

发展背景

 

作为高端团餐供应集团,麦金地发展至今,北京分部子公司已遍布各个城区,为了应对分子公司大量的审批单据,公司总部选择钉钉作为OA审批系统,单据审批通过付款环节则需要财务人员登录到网银系统中手动输入付款信息进行支付在录入到金蝶云星空系统。

 

为了保证财务资金的正常运转,分子公司的付款审批都统一提交至总部管理,但随着公司规模的不断壮大,财务管理也开始面临新的挑战,每一个“分支公司”都由若干个“银行账户”叠加组成。而每一个账户的管控都需要耗费大量人力、财力,传统人工方式已经无法满足总部日常运作的需求。

 

遇到的问题

 

➢ 系统之间不互通,付款审批单据需要人工手动录到到网银系统,耗时耗力

 

当有付款审批通过后,财务人员需要登陆相应分子公司的网银账户,手动录入审批单据,并需要频繁切换不同子公司的网银进行付款,每次都需要3天左右的时间专门处理付款业务,效率低下,另外整个流程主要依赖于人工判断,也容易产生重复付款的风险。

 

➢ 付款完成后,财务凭证仍然依赖财务人工操作,严重降低工作效率。

 

网银付款后信息脱节,每月200单左右的单据量,需财务人员根据付款回单在金蝶云星辰中手动创建凭证,需要财务人员精神高度集中,但长此以往的人工操作,耗费大量的精力,严重降低了单据的准确度。

 

数字化时代,财务数字化已成为必选题,对于财务管理的便捷性和时效性要求也越来越高。作为财资管理的底层技术支撑,银企直连成为企业的新需求。那么,企业如何落地更智能、高效的解决方案?

 

银企直联的意义

 

在国家政策的推动下,企业数字化转型程度持续加深。大型企业已初步进入“数智化”发展阶段,中小企业也已进入财务信息化、内部协同和信息整合阶段。银企直联的出现,打破这一僵局,带来颠覆性效果,让金融科技全面惠及各类型企业成为可能。

 

交通银行银企直联是交通银行的核心账务系统和企业的内部财务系统(或ERP系统)通过DDN电信专用线或因特网等方式接入的直联电子交易系统。企业可直接通过其财务系统的界面享受到各项金融服务,提升企业资金管理效率。

 

集简云&解决方案

 

交通银行银企直联与集简云的深度对接,也让麦金地集团看到了集简云「无代码集成」的能力,迫切想体验到“自动化流程”的效果。

 

通过集简云软件连接器,可以将交通银行银企直联与800+SaaS软件系统快速建立连接,让交易数据在系统间有效传递,助力企业财务信息实现数字化的集中管理,为企业后续决策提供数据支持。

 

实现场景一:钉钉付款单据审批通过后自动同步需付款的对方账户信息到交通银行云直联发起付款待办。

 

通过集简云搭建钉钉到交通银行云直联的自动化流程,实现钉钉付款(采购、报销等)单据审批通过后自动将需付款的对方账户、金额、备注等信息同步到交通银行网银发起待办,无需人工手动录入。财务人员只需进行最后审核环节即可,一个自动化流程减少财务繁琐低效的工作,节省大量时间,并保证企业资金安全。

 

 

实现场景二:钉钉付款单据审批通过后自动同步到金蝶云星辰创建凭证。

 

通过集简云搭建钉钉到金蝶云星辰的自动化流程,实现钉钉付款(采购、报销等)单据审批通过后,自动在金蝶云星辰创建凭证,实现账务信息的交互。

 

 

价值与反馈

 

通过集简云将交通银企直联与 OA 系统、金蝶系统对接,最终实现各系统之间的信息流的高效传递。帮助企业实现资金的“可视、可控、可用”。

 

 

财务部门是管理资金的重要部门,如何减轻财务人员重复繁琐的低价值工作,也是麦金地集团高度重视的问题。

 

在使用集简云将三个系统完成打通后,实现降本增效的同时,也帮助企业及时掌握资金动态,有效预警资金风险,提升财务工作效率。助力企业实现数字化集中管理,为企业后续决策提供有效支持。

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本篇目录
  • 品牌故事
  • 发展背景
  • 遇到的问题
  • 银企直联的意义
  • 集简云&解决方案
  • 实现场景一:钉钉付款单据审批通过后自动同步需付款的对方账户信息到交通银行云直联发起付款待办。
  • 实现场景二:钉钉付款单据审批通过后自动同步到金蝶云星辰创建凭证。
  • 价值与反馈