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集简云 x 畅捷通T+Cloud,助力企业部门之间打通库存信息屏障,实现业务流程自动化
本文主要介绍了畅捷通T+Cloud连接钉钉群机器人的场景,帮助企业部门之间打通库存信息屏障问题。 文章结构:场景描述→ 使用集简云效果展示→具体流程搭建演示→更多场景

一、 场景描述

 

在互联网的大潮下,许多企业如想立足于此,就必须脱颖而出,但决定企业能否立足以及立足多久的关键要素有很多,比如对生产型企业来说,生产经营活动的各个环节起关键调节作用的就是库存管理,科学的库存管理可以让企业的资源配置实现最优化,利益实现最大化;反之,如果企业资源未能实现科学的储存与配置,将会导致资源的浪费,甚至会阻碍企业的正常运转。因此,合理的库存管理在当今的企业管理中日益重要,但面对当下复杂多变的市场环境,许多企业面临着一定的问题与挑战:

 

  • 库存信息同步不及时,影响企业获取利润:每当企业的货物短缺时,仓储人员可能无法及时将信息同步给销售,市场以及售后服务等多个相关部门,由此引发的信息滞后,导致企业不能按时给客户交付货物,实现对客户的承诺,最终影响交易达成。

 

  • 人工操作出错成本高,业务流程难以实现自动化:企业总是需要专门安排人员不定时地盘点物资数量、填写表单、整理,再逐个汇报给相关部门的人员,整个流程下来不仅占用了大量的人力成本,且多个人员对接时要确保同步信息的准确性,一旦发生信息偏差,将会再次联动多个部门,为企业带来不必要的损失。

 

那么,该如何高效、低成本的解决上述的问题?

 

二、 我们的方案—集简云

 

这种打通系统之间的数据屏障,实现数据自动同步,正是集简云所解决的问题,我们只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。

 

步骤1:触发动作【畅捷通T+Cloud—当有新材料出库单创建时】

步骤2:执行动作【畅捷通T+Cloud—材料出库单查询】

步骤3:执行动作【畅捷通T+Cloud—查询商品库存】

步骤4:执行动作【数据筛选(*集简云内置应用)—设置筛选条件:库存数量≤50时】

步骤5:执行动作【钉钉群机器人—发送文本消息】

(*注:集简云目前已有20余款内置应用,数据筛选是其中之一,内置应用主要用于辅助搭建流程,更加满足业务所需)

 

 

这样,每当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时,会自动查询商品库存,当库存数量小于等于50的时候,钉钉群机器人会自动发送消息提醒相关成员,及时进行补充货物,无需人工再紧盯库存数量然后将相关信息同步相关的多个部门,不仅省时省力,同时也避免了人工操作数据出错的情况发生。

 

 

(畅捷通T+Cloud→钉钉群机器人数据同步效果图)

 

 

三、 如何在集简云中使用此流程?

 

准备工作

1.畅捷通T+Cloud管理员账号

2. 钉钉账号

 

  1. 进入此链接畅捷通T+Cloud→钉钉群机器人流程分享,点击“使用此流程”

 

 

2. 本流程由3个应用、5个动作组成,我们只需要在每个应用下添加自己的账号,根据业务所需匹配字段,即可实现上述场景中的问题。

 

 

3. 【选择账户】:首次使用需要添加新账户。(如在账号授权中遇到任何问题,可以点击右上角“帮助”按钮查看文档)

 

 

4. 【字段匹配】根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填

 

 

5. 【样本数据】:样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用:一是这些数据在后续的步骤中需要使用到;二是可以检查此步骤是否按照我们所期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节

 

 

 

最终效果:【畅捷通T+Cloud-钉钉群机器人】流程已执行成功。即每当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时,自动查询商品库存数量,如数量小于等于50时,钉钉群机器人会自动发送消息提醒到相关人员,及时准备货物。

 

 

如您在搭建流程中遇到任何问题,可以查看集简云帮助中心或者联系我们的在线客服人员,我们会给予您相关的解答,感谢使用集简云~

 

 

更多场景示例

 

  • 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+OA系统:当畅捷通T+Cloud有新采购入库单创建时,自动查询采购入库单详情后通过OA系统发送消息通知企业人员
  • 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+CRM系统:当畅捷通T+Cloud有新的销售订单添加时,自动查询销售订单详情后同步数据到CRM系统中存储,便于销售人员查看
  • 电商系统+畅捷通T+Cloud:当电商系统有客户下单时,自动同步到畅捷通T+Cloud创建新的销售订单存储单据
  • 畅捷通T+Cloud+畅捷通T+Cloud+表单系统:当畅捷通T+Cloud有新材料出库单创建时,自动查询材料出库单详情后同步数据到表单系统中,便于企业人员查看
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本篇目录
  • 一、 场景描述
  • 二、 我们的方案—集简云
  • 三、 如何在集简云中使用此流程?
  • 更多场景示例