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钉钉第三方连接邮件系统场景搭建示例
当钉钉有用户信息发生变更时,通过邮件发送变更详情,通知到相关人员

产品案例解决的问题:

 

目前钉钉有超过4亿的用户在使用,每个企业少则几十人多则上千人,那如何有效的去管理企业的员工信息是HR比较关心的,例如某位员工的手机号码、所属部门、发生了变化,那我们应该如何及时通知到HR或相关部门负责人,去管理员工信息?

通过集简云仅需2个简单的步骤即可实现钉钉有员工信息修改时,自动发送邮件通知,如下效果图:

 

流程搭建步骤:

 

步骤一:设置触发应用

 

1、在集简云后台选择【新建流程】-选择触发动作【钉钉第三方应用】

 

 

2、选择触发动作【当企业员工信息变更时】,保存进行下一步

 

3、选择账户,账户默认为当下所使用的钉钉账户,保存进行下一步。

 

4、获取样本数据。(样本数需要手动触发,如点击获取样本数据后,需要在钉钉需修改员工数据,修改后保存成功后,即可拉取到数据,样本等待时间最多为5分钟)

 

步骤二:设置执行应用

 

1、选择执行应用-【QQ邮箱】-选择执行动作【发送邮件】

 

2、首次使用需要,先授权QQ邮箱账户。授权步骤请参考文档链接:https://www.jijyun.cn/help/detail/277

3、配置字段,配置需要发送的邮件内容,如员工变更后的的基本信息:如收件人邮箱、邮件标题、邮件内容(姓名、岗位、所属部门)等关键信息。

 

4、发送样本数据。样本数据显示测试成功,这时,您的邮箱里会受到一封员工信息变更通知发送成功。保存整个流程后,即可开启自动化运营流程。

 

更多集成场景

 

钉钉第三方应用+客户服务系统:当钉钉第三方应用有外部联系人状态变更时,自动同步变更信息到客户管理系统

钉钉第三方应用+表单系统:当企业员工信息发生变更时,指定表单系统所存员工信息将自动变更

电商平台+钉钉第三方应用:当抖店有退货申请时,钉钉发起退货审批

CRM系统+钉钉第三方应用:当CRM系统有新增联系时,钉钉第三方添加待办通知

 

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应用类型:协同办公系统
关于钉钉(第三方应用)

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