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微信小商店+金蝶云进销存流程使用案例
通过集简云实现微信小商店有新增订单时,自动同步微信小商店订单信息到金蝶云进销存,金蝶云进销存发货数据自动同步到快递管家创建订单信息,并通过企业微信群机器人发送订单消息通知。

前期准备工作:

 

微信小商店账户

集简云账户

金蝶云进销存账户

 

 

如何搭建案例中的自动化流程?

 

进入集简云后台界面,选择左侧导航栏【数据流程】,点击【创建数据流程】开始创建数据流程。

 

 

步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统)

 

 

1)选择触发应用【微信小商店】

2)选择执行动作【当有新订单添加时】保存进行下一步

 

 

3)选择账户,添加新账户

 

 

4)账户授权,首次添加账户需要先进行账号授权。使用需要授权的微信公众号管理员个人微信扫码完成授权。但是要注意由于微信小商店和微信公众号是在同一个页面进行授权,因此请务在授权界面选择微信小商店对应的小程序,而不是选择微信公众号,示例:

 

 

5)字段设置,选择订单状态【待发货】

 

 

6)获取样本数据。当微信小商店有新的订单支付成功后,可以获取订单信息,如:订单id、时间、金额、姓名、电话、地址等信息。这些信息在后续的步骤中需要使用,以便测试数据流程是否可以调通。

 

 

步骤2:增加【金蝶云进销存】应用,同步微信小商店订单信息

1)选择应用【金蝶云进销存】,选择执行动作【创建客户】,保存进入下一步。

 

 

金蝶云可用执行动作:创建客户、查询客户信息、查询商品、查询销售订单

 

 

2)选择账户。首次创建需要先添加账户,添加完账户后,再次创建流程时选择已有账户即可

 

 

添加账户流程:登录您的金蝶精斗云帐号

 

 

在集简云添加金蝶云进销存帐号界面,填写您的登录手机号,密码,和套账ID,点击保存完成帐号添加:

 

 

3)字段匹配。标注“必填”项必须要填写,填写内容可参考示例。客户编码在微信小商店里选【order_id】字段,客户名称按示例填写【记】,客户等级【1】,联系人姓名在微信小商店选【order_detail_delivery_info_sddress_info_user_name】字段。保存进入下一步。

 

 

 

4)发送数据。点击发送数据,样本数据显示发送成功,步骤2配置完成。

 

 

 

步骤3:增加【快递管家】应用,同步金蝶云进销存订单信息

1)选择应用【快递管家】,选择执行动作【添加运单到快递管家】,保存下一步。

 

 

2)选择账户。首次创建需要先添加账户,添加完账户后,再次创建流程时选择已有账户即可。

 

 

账户添加流程:填写快递管家用户名和密码登录成功即可完成授权。

 

 

3)字段匹配:填写好收件人、寄件人及物品信息字段内容,必填项必须要填,选填项可根据企业自身需求选择性填写,写完保存即可

 

 

 

4)发送数据:样本数据发送成功,步骤三配置完成。

 

 

 

步骤4:添加企业微信群机器人,发送消息通知

1)选择应用【企业微信群机器人】,选择执行动作【发送文本消息】保存下一步

 

 

2)添加新账户,授权账户。保存下一步。

 

 

企业微信群机器人授权账户流程:

①鼠标右键点击任意企业微信群(您需要有群管理员权限),在选项中选择“添加群机器人”

 

 

②设置群机器人名称后,点击“添加机器人”按钮

 

 

③获取群机器人webhook地址

 

 

④将此机器人webhook地址添加到集简云企业微信群机器人账户设置中

 

 

3)字段匹配。填写文本内容,支持输入动态变量,保存进行下一步。

 

 

4)发送数据。样本数据发送成功,企业微信群收到提醒消息。整个流程建立完成。点击完成并保存流程。

 

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