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微信小商店+金蝶云会计流程使用案例
通过集简云实现微信小商店有新增订单时,金蝶云会计自动创建会计凭证,数据自动同步到快递管家创建订单信息,并通过企业微信群机器人发送订单消息通知。

前期准备工作:

微信小商店账户

集简云账户

金蝶云会计账户

 

 

如何搭建案例中的自动化流程?

 

进入集简云后台界面,选择左侧导航栏【数据流程】,点击【创建数据流程】开始创建数据流程。

 

 

步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统)

 

1)选择触发应用【微信小商店】

 

 

2)选择执行动作【当有新订单添加时】保存进行下一步

 

 

3)选择账户,添加新账户

 

 

4)账户授权,首次添加账户需要先进行账号授权。使用需要授权的微信公众号管理员个人微信扫码完成授权。但是要注意由于微信小商店和微信公众号是在同一个页面进行授权,因此请务在授权界面选择微信小商店对应的小程序,而不是选择微信公众号,示例:

 

 

 

5)字段设置,选择订单状态【待发货】

 

 

6)获取样本数据。当微信小商店有新的订单支付成功后,可以获取订单信息,如:订单id、时间、金额、姓名、电话、地址等信息。这些信息在后续的步骤中需要使用,以便测试数据流程是否可以调通。

 

 

步骤2:增加【日期时间格式变更】应用

 

1)选择应用和执行动作。这里我们先选一个【日期时间格式变更】步骤,时间格式变更是指两个系统应用所使用的时间格式不一致,需要变成一致的,以便于后期数据格式统一

 

 

2)设置【字段匹配】,把【需要调整的日期时间】、【当前日期时间格式】、【要转换到的日期时间格式】填好,保存进入下一步。

 

 

3)发送数据,检测调整后的时间日期是否与【字段匹配】中设置的显示一致,数据显示一致证明日期时间格式变更(步骤2)配置成功

 

 

步骤3:增加【字段计算】应用

1)选择字段计算应用。用于对步骤中的数值字段进行计算(加减乘除)

 

 

2)字段匹配。选择计算的方式和计算的字段。如:用户的订单实际是1.88元,但是系统收到后是188元,这个时候我们需要做一个字段计算,这样我们在下一步的时候同步到金蝶云会计的订单金额才是正确的。

 

3)发送数据。获取样本数据后显示与步骤3中【字段匹配】设置的字段数值相符,步骤3配置成功。

 

 

步骤4:添加金蝶云会计应用,创建会计凭证

1)选择应用【金蝶云会计】选择执行动作【创建会计凭证】,保存进入下一步

 

 

2)选择账户。新添加账户需要账户授权

3)金蝶云会计账户授权步骤:

①登录您的金蝶精斗云帐号:

 

 

②找到您的云会计产品,产品名称下为主套账ID, 记录一下

 

 

③进入产品,找到您要使用的子套账 (如果是云会计单套账版本此步骤可忽略)

 

 

④进入后找到在页面URL中找到子套账ID, 并记录

 

 

⑤将您的登录手机号,密码,套账ID和子套账ID (如果是单套账产品,则套账ID等于子套账ID)填写在集简云后台的授权信息弹窗,保存成功后进行下一步设置。

 

 

3)字段匹配。标注“必填”项必须要填写,填写内容可参考示例,依据【步骤2】、【步骤3】内容填写。

 

 

4)发送数据。样本数据发送成功。保存进行下一步。

 

 

步骤5:添加快递管家应用,添加运单

1)选择应用【快递管家】,选择执行动作【添加运单到快递管家】保存进行下一步

 

 

2)选择账户;添加新账户,进行账户授权账户授权,填写快递管家用户名和密码登录成功即可完成授权。

 

 

3)字段匹配:填写好收件人、寄件人及物品信息字段内容,必填项必须要填,选填项可根据企业自身需求选择性填写,写完保存即可

 

 

4)发送数据。发送样本数据显示成功,保存进行下一步。

 

 

步骤6:添加企业微信群机器人,发送文本消息

1)选择应用【企业微信群机器人】,选择执行动作【发送文本消息】

 

 

2)选择账户。添加新账户,授权账户。

 

 

企业微信群机器人授权账户流程:

①鼠标右键点击任意企业微信群(您需要有群管理员权限),在选项中选择“添加群机器人”

 

 

②设置群机器人名称后,点击“添加机器人”按钮

 

 

③获取群机器人webhook地址

 

 

④将此机器人webhook地址添加到集简云企业微信群机器人账户设置中

 

 

4)字段匹配。填写文本内容,保存进行下一步。

 

 

5)发送数据。样本数据发送成功,企业微信群收到提醒消息。整个流程建立完成,保存流程。

 

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