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集简云 x 建筑业,帮助企业实现畅捷通T+Cloud多账套数据自动同步,提高人效200%
某公司是一家以销售为主的多机构公司,有多家独立运营的销售公司(子公司)和多家独立运营的项目公司(总公司),目前都在使用畅捷通T+Cloud作为企业ERP系统。但是子公司账套与总公司账套的数据并不同步,总是需要企业人员在子公司创建销货账套后,再切换总公司账号创建采购账套,费时费力,无法实现自动化处理。现在,通过集简云搭建一个流程,即可帮助企业实现多账套之间的数据自动同步,提高人效200%。

客户背景· 介绍


某公司是一家以管道类产品为主要经营项目的大型商贸公司,公司位于东丽区机场货运路,库房占地面积2000平方米,库存量大、品类齐全、供货及时、服务完善等优势使公司在天津管道行业中处于领军者位置。多年来,公司本着“整合优势资源、提供优质服务”的经营理念,赢得了广泛的认可与支持。


目前,此公司使用畅捷通T+Cloud作为ERP系统解决管理财务、进销存,多公司经营等问题
 


 

客户· 遇到的问题



此商贸公司是一家以销售为主的多机构公司,有多家独立经营的销售公司(子公司)和多家独立经营的项目公司(总公司),所有公司之间都是往来业务。子公司主要面向终端客户,所有产品统一从总公司进行采购;而总公司以整体运营为主,负责与子公司进行账务核算。因此,每当子公司产生销货单时,需要企业人员将销货单据转成成采购入库单创建在总公司账套中。


具体流程如图所示:
 

 

然而,当前的经营模式也使企业人员面临着一定的挑战:
 

  • 子公司账套与总公司账套之间的数据不同步。每个子公司或总公司的业务数据在畅捷通T+Cloud系统都体现为一个账套,彼此独立互不相通,所以每当子公司有新的销货单时,其账套内的数据并没有同步到总公司账套中,总是需要企业人员手动复制粘贴,账套之间的数据同步无法自动化处理

 

  • 同步数据重复性强且耗费大量时间每次业务人员在子公司创建账套时需要录入多个字段,比如单据id,编码,类型,客户信息等等,然后切换总公司账号创建采购单仍需要再次录入多个字段,整个操作重复性强且时间成本高,对于企业来说,实属是一笔不划算的买卖。

 

  • 人工操作出错率高且影响工作进度。由于账套的复杂性高以及多个账目之间的数据联动性强,人工操作难免会发生失误,一旦其中一个账目发生错误,相关业务人员需要重新进行核对,同时也会导致其他工作安排滞后。


那么,该如何高效、低成本的解决上述问题呢?
 

 

集简云· 解决方案



这种打通账套之间的数据屏障,实现单据信息自动同步,正是集简云所解决的问题,只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。


步骤1:触发动作【畅捷通T+Cloud—当 (子公司账套) 有新销货单产生时】

步骤2:执行动作【畅捷通T+Cloud—查询 (子公司账套) 销货单详情】

步骤3:执行动作【畅捷通T+Cloud— (总公司账套) 创建采购订单】
 

 

这样,每当子公司账套有新销货单产生时,通过集简云自动查询销货单详情,并同步到总公司账套创建采购订单,无需人工再来回切换账号导入导出数据,节省大量的人力物力,同时也避免了数据偏差的情况发生。
 

 

(畅捷通T+Cloud→畅捷通T+Cloud数据同步效果图)
 

 

客户反馈



未遇到集简云之前企业几乎每年都在花钱做二次开发的项目,耗费大量时间精力不说,且二开完成后的项目复制性不强,通用性不强,且成本极高。整体来说,对企业的帮助未达到其所预期的效果。


使用集简云后田先生称:“现在无论使用多少个系统都可以通过集简云进行融合,最初实现数据同步的一瞬间让我眼前一亮,且速度和成熟度都比较强。总而言之,是我比较想要的一个平台。”

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应用类型:财务/资源管理(ERP)
关于畅捷通T+Cloud

T+Cloud是畅捷通ERP产品T+的云端升级版,通过PC/手机端随时随地管理财务、进销存、批量订货、生产管理、多门店经营等企业常见需求,轻松打通企业管理“人财货客”全链条。

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  • 客户· 遇到的问题
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