首页 > 产品教学 > 教学示例 > 集简云 x e签宝,打造合同审批到签署的自动化流程
集简云 x e签宝,打造合同审批到签署的自动化流程
打破传统线下签署纸质合同的模式,通过集简云,搭建一个数据流程,即可实现从审批到签署合同的自动化流程,省时省力,且保证文件不会丢失。

一、 场景描述

 

对企业而言,传统纸质合同的签署往往采用线下见面或邮寄的方式进行,不仅流程复杂,而且占据了大量时间,文件还未进行备份就发生丢失的情况更是比比皆是。

 

随着互联网的快速发展,越来越多企业开始采用e签宝的电子合同方式来达成交易,避免了纸张的打印、快递等多项成本,而且大大提高工作效率。

 

而双方签订电子合同前往往需要先把合同给相关领导做审批,审批结束后,再发起电子合同签署,无法实现从审批到签署自动化工作流程。

 

如果想要实现审批到电子合同签署全自动流程,传统的做法是需要将公司所使用的OA系统与e签宝电子合作做接口开发,费用高,时间成本长,而且难以满足灵活多变的业务流程。

 

那么,企业该如何在不进行代码开发的前提下,高效、低成本地解决这个问题呢?

 

 

二、 集简云 · 解决方案

 

集简云作为无代码软件集成平台,可以快速集成e签宝到OA系统,只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现合同审批到签署自动化流程。

 

以钉钉系统为例,具体步骤如下:

 

步骤1:触发动作【钉钉自建应用—当审批流程开始时】

步骤2:执行动作【钉钉自建应用—查询审批示例详情】

步骤3:执行动作【e签宝—上传文件】

步骤4:执行动作【e签宝—发起合同签署】

 

 

流程搭建完成后,只要有员工在钉钉上发起合同审批,并上传合同附件,领导审核通过后,合同附件将自动上传至e签宝,自动发起合同签署。从而提高多部门协同办公效率,快速响应各个业务线合同签署流程。

 

在集简云搭建此流程无需任何代码知识,无论是企业的销售、财务、还是市场人员,动动手指皆可实现e签宝集成到钉钉,实现自动化业务流程。

(钉钉自建→e签宝数据同步效果图)

 

更多示例

 

  • webhook+OA系统:当e签宝有数据变更时(用webhook做触发),通过OA系统发送通知给企业员工。
  • CRM系统+e签宝:当CRM系统中发起合同后,通过e签宝上传合同并发起签署。
  • 电商平台+e签宝:当电商平台客户下单后,通过e签宝发起与客户发起合同签署流程。
  • 钉钉自建应用+e签宝:当有新员工入职,发起审批通过后,通过e签宝签署合同。
  • webhook+e签宝+数据库:e签宝用webhook做触发,当合同签署完成时自动同步合同信息到企业数据库中保存
返回应用列表
应用类型:协同办公系统
关于钉钉(自建应用)

钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业组织打造的智能移动办公平台,含PC版,Ipad和手机版。远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单!

文章目录
  • 一、 场景描述
  • 二、 集简云 · 解决方案
  • 更多示例
需要更多帮助?
您可以通过下列方式联系我们:
  • 在线客服:
  • 微信公众号:
  • 客服电话:
    4006-520-599