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数据存储支持数据跨流程调用:如当表单有新客户时,循环执行在另一张资料表中查询客户需要提供的文件链接,在数据存储中保存值;同时新建一条触发条件相同的流程,延时处理,从数据存储中取出存储的文件链接给客户发送邮件。
原理
在流程中提供一个临时缓存数据库,用户可以将流程中产生的数据进行临时存储,方便进行跨流程调用或进行库内特殊操作
基础概念
列表对应为数据库的数组类型,用户可以在列表中存储相同结构不限数量的键值对;
例:电商系统产生的订单数据中商品数据可以存储为数组【每笔订单的商品数量并不一定】
对象对应为数据库的object类型,用户可以在对象中存储特定数量的键值对;
例:电商系统产生的订单数据中客户信息可以存储为对象【每笔订单只会有一个收货人信息】
键对应为数据库的key值,用户可以创建不同的key,可以理解为表格系统中的表头
例:电商系统产生的订单数据中客户信息中客户名称/联系方式/地址可以存储为键
值对应为数据库的value值,用户可以根据key创建对应的value,可以理解为表格系统的具体值
例:电商系统产生的订单数据中客户信息中张三(对应键为客户名称)/13110100111(对应键为联系方式)可以存储为对应键下的值
应用使用示例
跨流程调用
表单系统中收集待入职员工的花名册信息(比如紧急联系人学历等),员工填写完成后发送加入钉钉企业邀请
由于员工同意邀请和钉钉组织架构同步有时间差,所以需要将花名册信息临时存储到数据存储应用中,创建键值对【学历:本科】
再添加第二个流程,当钉钉企业有新员工时【即员工同意邀请】,取出数据存储中的花名册信息数据,更新钉钉智能人事对应字段
流程计次累加
钉钉OA审批生成金蝶云星空财务凭证时,当希望对财务凭证编号做自递增时,使用数据存储累加动作创建一个计次键,然后规定起始值和累加值,将value集成到凭证编号;每次执行流程时都会在原先的凭证编号+1传入
单流程执行次数控制
对于类似于抖店解密有次数限制的流程可以对流程执行次数进行统计,在进行到特定值时进行特殊处理
抖店新订单-查询订单详情-批量解密-数据存储累加-筛选(当计次键>490时)-发送企业微信群消息提醒申请解密次数
数据存储是集简云一款内置应用,可以快速存储和检索有限临时数据,以便您在流程运行之间引用数据或在不同的流程之间共享数据。