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数据存储使用场景及示例
通过集简云内置应用数据存储,可以将待入职员工填写的表单信息进行临时存储,然后等待人事在钉钉上创建成员后,再使用数据存储进行读取,保证员工花名册信息的完整性,最终实现效果如上

1 什么是数据存储? 

 

"数据存储" 是集简云一款内置应用,在流程中提供一个临时缓存数据库,用户可以将流程中产生的数据进行临时存储,方便进行跨流程调用或进行库内特殊操作。
 

 

2. 数据存储使用场景

 

表单系统中常收集待入职员工的花名册信息(比如姓名,手机号,学历,紧急联系人等),员工填写完成后会发送一个加入钉钉企业邀请
由于员工同意邀请和钉钉组织架构同步有时间差,所以需要将员工填写的表单信息临时存储到数据存储应用中,创建键值对【学历:本科】
然后再添加第二个流程,当钉钉企业有新员工时【即员工同意邀请】,再取出数据存储中的花名册信息数据,更新到钉钉智能人事对应的信息

 

3. 流程搭建步骤

 

由于员工同意邀请和钉钉组织架构同步有时间差。因此,我们需要搭建2个流程来实现上面的效果
整体思路为:待入职员工填写表单→数据存储保存值→钉钉创建新用户→发起邀请→员工同意邀请→数据存储读取值→更新花名册信息


【流程1:数据存储-保存值】

 

  • 触发动作:当明道云有数据新增或更新时
  • 执行动作:数据存储自动保存值
  • 执行动作:钉钉自建自动创建新用户

     

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【流程2:数据存储-读取值】
 

  • 触发动作:当钉钉指定部门有新员工加入时
  • 执行动作:数据存储自动读取值
  • 执行动作:钉钉自建自动创建新用户

     

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应用类型:协同办公系统
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文章目录
  • 1 什么是数据存储? 
  • 2. 数据存储使用场景
  • 3. 流程搭建步骤
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