
如何添加应用账号?
1.首先进入金山文档官网https://www.kdocs.cn/,点击“立即使用”,进入登录界面,点击“注册新账号”,注册成功后,请登录金山文档


2.金山文档账户注册成功后,登录集简云授权账户,对金山文档轻维表进行授权
金山文档轻维表授权方式有两种,微信登录授权和短信验证码登录授权

3.第一种方式:点击微信登录,会出现微信扫码页面,使用危险扫描页面二维码,等待页面跳转,即可成功授权
注:未注册金山文档账后,扫码后会直接注册金山文档,进行登录授权


4.第二种授权方式,点击“短信验证码登录”,点击“同意”,输入手机号和验证码,点击“立即登录”,等待页面跳转,即可授权成功
注:未注册金山文档账后,输入手机号和验证码后悔直接注册金山文档,进行登录授权



金山文档中的表格类型
金山在线文档(个人版)中的表格目前分为三种,WPS表格,在线表格,轻维表。
我们在使用不同的金山应用时需要进行区分,否则就可能会导致无法拉取到表格中的数据或者动作在执行过程中出错。
WPS表格
上图中图标代表的表格类型即为WPS表格,此类表格因为开放程度较低,目前集简云没有接入。未来随着开放的功能增加,我们会及时接入此类表格。
轻维表
金山轻维表,目前集简云已经接入了此类型的表格,支持多种触发动作与执行动作。您可在新建或编辑流程中选取使用此应用:金山文档轻维表(个人版)
在线表格
目前金山在线文档(个人版)的在线表格处于灰度测试阶段,只对部分客户开放,如果您在您金山在线文档中能够新建此类表格文件,代表您的账户已经拥有此表格的在线使用资格。
目前集简云已经支持此类型表格,您可在新建或编辑流程中选取使用此应用:金山文档在线表格(个人版)
应用使用示例
金山文档轻维表+CRM系统:当表单中有新数据增加时,自动将新数据同步到CRM系统中
金山文档轻维表+OA系统:当表单中有新数据增加时,系统自动通过OA系统发送文本信息给指定人员
集简云小程序+金山文档轻维表:使用集简云小程序,上传和表单中字段一致的数据,使用创建记录动作,将数据增加到指定表单中,可用于移动信息录入场景
其他系统+金山文档轻维表:当其他系统有数据更新时,将信息使用更新记录功能同步更新到线上表单,实现数据同步
钉钉+金山文档轻维表:当有员工打卡或加班,请假时,将数据同步到线上表单,用于月末绩效统计
轻维表(DBSheet)适合管理纯结构化的数据,每列都是特定字段控件,可以保证信息规范录入。此外可通过多种视图查阅数据,使用与信息系统/应用搭建或管理结构化数据,如项目管理,任务看板,问题追踪,产品画册等场景。