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抖音 x 飞书多维表格,每周自动查询视频数汇总到表单
不断壮大旗下媒体号粉丝总量超过百万,在企业办公效率类目数1数2,其常在抖音不定时发布视频,每次发布后需要将相关信息记录到表单,同时每周还需查看并汇总播放量,点赞数,评论数等数据,常占用大量的时间,且还容易出错。通过集简云搭建流程,即可将上述场景实现自动化。

客户背景• 介绍

 

"不断壮大"是一家致力于发现先进工具的内容公司,旗下内容IP包括“王壮(先进版”、“用工具的人”、微信小程序“叁肆”等,通过中短视频、图文等内容形式,向用户介绍各种工作场景下的先进工具,帮助用户找到合适的先进工具,提升工作效率,助力中国市场的数字化转型。

 

 

客户• 遇到的问题

 

不断壮大主要通过抖音多个平台不定时发布视频,每次发布视频后都需要将相关传播信息手动录入到表单存储,到周日晚上再汇总播放、点赞、评论、收藏等数据,用于内容创作迭代的分析参考,但随着视频数量不断增加,这项看似无需技术含量的工作也在频频暴露出问题:
 

  • 人工手动同步数据不仅费时费力,且出错风险高: 一个视频常包含视频标题、发布时间、播放量、点赞数、评论数等十几项数据,人工手动操作常占据大量时间,且容易出错,一旦其中的某个数据发生偏差,将不利于运营部门后续的数据分析。
     
  • 机械地复制粘贴数据,易消耗员工工作热情:运营人员总是频繁地复制视频信息并粘贴到表单,整个操作流程虽不复杂,但极其容易消耗员工热情,产生倦怠之心,不利于工作的有效开展。
     

那么,该如何高效、低成本地解决这个问题呢?

 

 

集简云•解决方案

 

这种让应用与应用之间的数据实现自动同步,正是集简云所解决的问题,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让其工作流程实现自动化运转。

 

"每小时定时查询抖音视频列表汇总到表单" 自动化方案

步骤1:触发动作【定时启动-当每小时整点启动时】

步骤2:执行动作【日期时间格式变更-将日期时间格式调整为"年-月-日"】

步骤3:执行动作【字段计算-将设置的小时数减1,方可查询每小时的数据】

步骤4:执行动作【设置匹配关系-将9点匹配为09点,满足抖音格式要求】

步骤5:执行动作【抖音-查询视频列表】

步骤6:执行动作【日期时间格式变更-将抖音获取到的时间戳格式调整】

步骤7:执行动作【设置匹配关系-1代表已发布;2不公开;3代表审核中】

步骤8:执行动作【飞书多维表格1-新增记录】

步骤9:执行动作【飞书多维表格2-新增记录】

 

 

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"每周定时查询抖音视频数据汇总到表单" 自动化方案

步骤1:触发动作【定时启动-每周】

步骤2:执行动作【日期时间格式变更-将日期时间格式调整为 "时间戳"】

步骤3:执行动作【字段计算-计算查询数据的开始时间】

步骤4:执行动作【飞书多维表格-列出视频数据记录】

步骤5:执行动作【循环执行-通过文本分隔符将已有的视频id拆分并循环执行】

步骤6:执行动作【抖音-查看特定视频的数据】

步骤7:执行动作【飞书多维表格-列出记录】

步骤8:执行动作【飞书多维表格-更新记录】
 

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客户反馈

 

不断壮大相关负责人称,我们目前实现了抖音和飞书多维表格的连接,通过集简云的一些内置应用,满足了我们业务的个性化所需。

 

现在这部分工作流程实现了自动化运转,不仅节省了时间及人力成本,最主要的是数据不会出错,为后续运营策略分析提供有利的保障,着实是一款神器,值得一用。

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应用类型:
关于日期时间格式变更

日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。

文章目录
  • 客户背景• 介绍
  • 客户• 遇到的问题
  • 集简云•解决方案
  • 客户反馈
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