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邮件触发如何使用?
邮件触发是集简云的内置应用,通过创建集简云邮件账户,并向此邮件账户发送邮件,即可触发流程,并可以将邮件中的正文内容,邮件发送人,接收人,发送时间等信息作为变量在后续步骤中使用。

如何添加应用帐号

 

在应用管理界面,找到邮件触发应用,并点击,创建邮件页面可能会需要几秒钟响应,请耐心等待。

 

 

然后再弹出的界面中可以获取到自动生成的邮件地址,请注意看一下邮件地址前缀与下方的token是否一致,如果不一致说明页面可能有缓存导致没有正确创建,此时建议重新刷新页面后再次创建。

 

 

邮件触发如何使用:

 

在步骤1设置中可以选择“邮件触发”作为触发应用:

 

 

向之前生成的邮件地址发送邮件,既可以触发流程:

 

 

邮件标题,正文内容,发件人,收件人,收件时间等均可以作为变量在后续步骤中使用:

 

 

常用邮箱如何设置转发规则:

 

1.QQ邮箱

 

1.1    点击设置-收信规则-创建收信规则

 

1.2    “邮件到达时”根据自己的需求进行设置。“邮件转发到”填写集简云后台邮件触发添加账户时显示的“您当前的邮箱地址为后的内容

 

 

 

2.网易邮箱

 

2.1  登录网易邮箱后台点击设置-常规设置-开启自动转发-转发到邮箱填写集简云后台邮件触发添加账户时显示的“您当前的邮箱地址为后的内容

 

 

 

3.搜狐邮箱

 

3.1登录搜狐邮箱后台,点击选项-设置-自动回复和转发

 

3.2 自动转发选择打开,自动转发地址填写集简云后台邮件触发添加账户时显示的“您当前的邮箱地址为后的内容

 

 

 

4.139邮箱

 

4.1登录139邮箱,点击常规设置-回复与转发,在自动转发处填写集简云后台邮件触发添加账户时显示的“您当前的邮箱地址为后的内容

 

 

 

5.outlook

 

5.1 点击右上角齿轮图标后点击查看全部outlook设置

 

5.2 点击转发,勾选启用转发,将我的电子邮件转发到填写集简云后台邮件触发添加账户时显示的“您当前的邮箱地址为后的内容

 

 

 

例如:将邮件地址作为接收用户反馈的渠道,收到邮件后将用户反馈内容发送企业微信群消息或者在项目管理系统比如Teambition中创建任务。

 

 

应用使用示例

 

邮件触发+表单系统:当用户发送工单邮件时,同步内容到表单系统中进行记录和统计

邮件触发+企业微信/钉钉:当接收到邮件后,转发邮件内容到企业微信或者钉钉通知员工处理。

邮件触发+文本分隔:当接收到邮件后,自动将邮件内容转化为数据命令格式,用于后续步骤中的字段配置环节。

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应用类型:集简云内置应用
邮件触发

邮件触发是集简云的内置应用,通过创建集简云邮件账户,并向此邮件账户发送邮件,即可触发流程,并可以将邮件中的正文内容,邮件发送人,接收人,发送时间等信息作为变量在后续步骤中使用。

本篇目录
  • 如何添加应用帐号
  • 邮件触发如何使用:
  • 常用邮箱如何设置转发规则:
  • 1.QQ邮箱
  • 2.网易邮箱
  • 3.搜狐邮箱
  • 4.139邮箱
  • 5.outlook
  • 应用使用示例
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