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佳沃集团 x 集简云 I 零代码实现钉钉宜搭与章管家用章审批流程同步
佳沃集团是国内领先的现代农业和食品产业集团,企业使用钉钉宜搭汇总审批单据,同时各类印章使用往来频繁,公司采购了章管家进行印章数智管理,但两个系统之间的数据无法实现互通,成为了企业信息化管理过程中的薄弱环节。通过集简云搭建流程,即可轻松解决上述问题,实现业务流程自动化运转。

客户· 介绍

 

佳沃集团有限公司创立于2012年,是国内领先的现代农业和食品产业集团,以“先进产业报效中国,以健康饮食引领品质生活“为使命,以“行业注入现代化效能,践行高品质食品标准,用先进产业报效中国”为愿景,坚持“企业利益第一,求实进取,以人为本”的联想根文化,致力于整合优质资源,为行业注入高标准,以先进产业引领现代化变革,以健康饮食引领高品质生活,为消费者提供安全高品质的农产品和食品,引领和推动中国现代农业和食品产业的发展。

 

 

 

客户 · 遇到的问题

 

佳沃集团是国内较大的现代农业生态链企业,致力于“田间到餐桌”的模式,为消费者提供安全、高品质的品牌农产品。目前企业内部使用钉钉宜搭对业务板块进行控制与管理,全面加速企业的数字化转型,且各类印章使用往来频繁,公司采购了章管家进行印章数智管理,防范用印风险。

 

每当员工在钉钉宜搭申请印章时,需要企业人员将审批的用印数据同步到章管家添加用印申请,通过后将生成的用印编码再补充到宜搭的相应位置中汇总。整个流程看似有条不紊,随着业务量上涨,此环节也逐渐暴露出了弊端:

 

  • 整个流程涉及多人,流程长,错误多;
  • 人工手动同步数据费时费力,且易出错;
  • 某项数据发生偏差后,还需重新核对,增加不必要的工作量;
  • 如自行研发接口周期长,耗费大量人力物力,成本高;

 

因此,钉钉宜搭的数据无法与章管家的数据实现互通,成为了企业信息化管理过程中的薄弱环节,企业负责人也常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

 

 

集简云 · 解决方案

 

这种让应用与应用之间的数据实现自动同步,正是集简云所解决的问题,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让其工作流程实现自动化运转。

 

“钉钉宜搭无需API开发连接章管家”自动化方案如下:

 

步骤1:触发动作【钉钉宜搭-当有流程表单实例产生时】

步骤2:执行动作【日期时间格式变更-将日期时间格式调整】

步骤3:执行动作【章管家-添加用印申请】

步骤4:执行动作【数据筛选-设置筛选条件】

步骤5:执行动作【钉钉宜搭-查询表单实例数据】

步骤6:执行动作【钉钉宜搭-更新表单数据】

点击此模板,立即使用

 

实现效果:每当企业人员在钉钉宜搭发起用印审批,通过集简云流程可以自动同步审批的用印数据在章管家创建用印申请,再将章管家生成的用印编码回传至宜搭中汇总。

 

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。

 

 

客户 · 反馈

 

自从使用了集简云,零代码基础的部门人员也能轻松搭建自动化业务流程,这就使得企业人员从产生想法到付诸实施都能很快完成,同时,灵活度高、软件种类多,大大减少了开发成本,更方便、快捷地解决了部门业务所需的问题。

 

此外,企业还可以通过集简云的流程日志对用章申请的流程进行实时跟踪,发现问题及时解决,确保整个流程运转的高效性,实现科学、高效率的用章管理。

 

本篇目录
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  • 客户 · 遇到的问题
  • 集简云 · 解决方案
  • 客户 · 反馈