客户 • 介绍

为更好带动建材行业市场，尤其是带动辅材行业市场，吉林省双兴供应链科技有限公司特此打造双兴建材“辅材供应链科技一站式购物”店面品牌 +“辅材一站式速配”交易平台。建材供应与销售的经营模式，通过线上+线下的运营及操作，打造F2B2C（一种互联网网络购物模式）建材商业生态圈，目标是为从事建材行业的商家建立一个良性的经营环境，并获得更高的市场利润。

客户 • 遇到的问题

双兴供应链是一家建材公司，目前业务范围覆盖线上和线下，线下大型建材超市使用客如云作为商家管理系统，每天下班后店员需要将门店当天产生的单据汇总到简道云，如销售订单，日结账单，应收单，费用申请单等6种单据；同时随着新媒体和电子商务的兴起，双兴建材公司新增了淘宝、拼多多、抖音等线上电商平台，每当有客户下单后，公司绑定的支付宝账户会发生账务明细变更，每天结束后，同样也需要店员将各个平台的账单信息汇总到简道云。

理想情况下，无论是线上账单明细情况，还是线下订单信息汇总，管理者只需登录简道云，查看及分析仪盘即可了解公司每天的经营状况。但整个流程的实际情况不如预想般有条不紊进行，具体表现为：

1. 支付宝、客如云、简道云3个系统数据彼此独立，如"孤岛"般存在：线下客如云收银系统产生的数据存储在客如云的进销存中；线上电商平台产生的财务明细保存在支付宝中；企业采购单、费用单等单据仅记录在简道云中，3个系统的数据汇总到一起才可看出企业的营收情况，但目前3个系统之间的数据互不干涉，如孤岛般存在，只能由人工手动一一进行同步。

2. 订单数量高达50万+条，人工手动操作时效性不强：销售人员在简道云上制单包含销售订单，应收单，结账单等6种单据类型，旺季每个月高达50万+单据数量，人工每天的统计量巨大，整体时效性不强。

3. 人工操作数据难免出错，导致客户体验不佳，门店业绩下滑：销售人员在同步客户收件地址、产品购买数量、金额等信息时难免会产生偏差，出错率高，导致客户体验不好，线上平台收到的差评多，线下门店的客户投诉多，从而整体业绩大幅下滑。

那么，该如何高效、低成本地解决这个问题？

集简云 • 解决方案

这种让应用与应用之间的数据实现自动同步，正是集简云所解决的问题，我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让其工作流程实现自动化运转。

“线下订单信息汇总到表单”自动化方案

步骤1：触发动作【客如云-当有新订单创建时】

步骤2：执行动作【客如云-自动查询订单详情】

步骤3：执行动作【日期时间格式变更-自动调整日期时间格式】

步骤4：执行动作【字段计算-换算金额】

步骤5：执行动作【执行代码-执行Python代码：单价数组换算-将"分"转换成"元"】

步骤6：执行动作【执行代码-执行Python代码：总额数组换算-将"分"转换成"元"】

步骤7：执行动作【简道云-自动添加数据到表单】     

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实现效果：每当客如云有新的订单数据产生后，通过集简云，可以自动同步到简道云汇总，无需人工手动一一录入，省时省力，且保证信息的准确性。

“线上支付财务明细汇总到简道云”自动化方案

步骤1：触发动作【支付宝(自建)-当有新的财务明细产生时】

步骤2：执行动作【简道云-自动添加数据到表单】

点击此模板，立即使用

实现效果：每当客户下单，支付宝有新的财务明细产生时，可以自动汇总到简道云相应的流水单中，便于企业人员查看及核对，节省大量同步信息的时间，且可确保信息不会发生偏差。

客户反馈

业务负责人苏先生表示，基于企业之前出现的种种情况，一直希望可以找到一个连接工具，实现系统之间的数据自动同步，自动关联，自动汇总。最初在百度上看到了关于集简云的广告，对这款产品初印象不错，最主要的是不需要编程，无需任何代码知识即可搭建属于自己的自动化业务流程。

使用集简云之后，销售人员每天从客户订单信息等到应收单等6项单据信息至少需要复制粘贴6遍，现在只需要操作1遍即可触发在集简云搭建的流程，自动执行后续步骤，最终汇总到简道云，大家只需要登录简道云中查看相关数据即可，共建一流团队，驱动业务增长。