客户背景 • 介绍

折扣牛是一家根植于中原地区的硬折扣连锁品牌。聚焦社区零售场景，折扣牛现已推出24小时硬折扣超市、社区会员生鲜店两大店型。2021年，折扣牛正式落地郑州，2022年开始提速扩张，截至11月中旬，折扣牛已开出超过一百家门店、签约过两百家，预计未来三年总门店数将超过1000家。
2022年8月，社区硬折扣连锁超市「折扣牛」完成千万美元级A+轮融资，由XVC领投，红杉中国种子基金及真格基金跟投。此前，折扣牛还曾拿到嘉程资本的种子轮投资。

客户 • 遇到的问题

折扣牛连锁超市日常会涉及到大量的采购、装修、加盟等合同的审批与签署，近两年企业的业务往来加速线上化，传统模式下采用的纸质版合同改为了电子版，利用e签宝进行电子合同签署。同时，公司使用简道云低代码平台进行业务流创建，提交申请，审批事项等操作，大量信息需要在两个系统间来回流转，随着业务量上涨，平时已经显现出的问题愈加严重：

• e签宝和简道云的数据不互通，彼此独立存在：企业人员在e签宝发起合同签署时，需将在简道云已审核通过的合同进行二次录入，待整个合同签署完毕后再将信息同步到简道云进行更新与汇总，两个系统的数据经常需要保持一致，但彼此如孤岛般存在。

• 人工反复录入信息易出错，无法保证原始数据的准确性：一份合同页数常在几页到几十页不等，且每份合同包含大量条款信息，这些信息需要人工手动操作反复同步多次，过程中难免会出错，出错后还需重新核对，重新更改，重新签署，在无法保证原始数据准确性的前提下，还增加了不必要的工作量。

• 整个流程无法实现自动化，影响文件签署速度，阻碍业务进展：人工手动同步合同金额，合同日期，合同条款等多项信息到e签宝签署后，业务人员、法务人员需进行二次审核，整个流程耗费一定的时间，影响签署速度，阻碍业务顺利推动。

• 机械复制粘贴多页信息，易消耗员工工作热情：业务人员、财务人员、法务人员更多精力在专注自己业务本身，但目前大部分时间花费在复制粘贴信息及反复审核上面，且常需要二次返工进行更改，极其消耗工作热情。

那么，该如何高效、低成本地解决呢？

集简云 • 解决方案

这种让应用与应用之间的数据实现自动同步，正是集简云所解决的问题，我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

➢ "在e签宝生成合同并签署" 自动化方案

步骤1：触发动作【webhook-当业务流中有审批通过时获取数据】

步骤2：执行动作【e签宝-将合同模板生成PDF文件】

步骤3：执行动作【e签宝-一步发起签署】

步骤4：执行动作【简道云-更新表单数据】

点击此模板，立即使用

实现效果：每当简道云有业务流审批通过时，集简云会自动获取数据，并同步到e签宝生成PDF文件发起签署，然后将签署后的信息更新到简道云，整个流程轻松实现自动化运转，无需人工再手动一一同步，也无需多个部门再进行审核，省时省力，且避免信息同步错误。

➢ "已签署完成的合同链接回传到简道云" 自动化方案

步骤1：触发动作【webhook-当合同签署完成获取数据】
步骤2：执行动作【e签宝-获取流程文档下载链接】
步骤3：执行动作【简道云-搜索表单数据】
步骤4：执行动作【简道云-更新表单数据：标记合同已经签署完成】
 

点击此模板，立即使用

实现效果：整个流程签署完成后会生成一个链接，通过集简云会自动回传到简道云中，并告知业务人员合同已经签署完毕，可以进行接下来的操作了。

客户反馈

据业务负责人反馈，最初在网络上看到了集简云这款产品，发现集简云平台上数百款软件中刚好接入了e签宝和简道云系统，且e签宝现有的动作接口可以满足业务场景所需，于是开始尝试搭建流程，原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作，在集简云零代码集成功能的帮助下，不到1个工作日就完成了搭建，调试与上线使用。

使用集简云的整体感受非常好，在免费测试过程中，客服人员响应及时，给予了很多支持与帮助，集简云的帮助文档对于初学者也很友好，一步一步演示如何授权账户，可以被称为保姆级教学，最后在e签宝和简道云两个系统之间的数据实现互通时，我们团队也真正感受到了这款产品的价值魅力所在，未来也会将更多的业务板块和集简云连接起来。