客户背景 • 介绍

福建中益制药有限公司位于福建省石狮市国家高新区创新创业中心，成立于2016年12月，注册资金7500万元，拥有多项发明专利技术，是5个国家天然提取物标准品制定者。公司主营中药提取物、原料药、药用辅料的研发与生产，厂房总面积为5万多平方米，在福建连城建成占地30亩的中药粗提车间，年可处理中药材50万吨。

公司是国家高新技术企业，连续三年被评为“科技型中小企业”，是福建省“专精特新”培育企业。公司通过了ISO9001质量管理体系认证，拥有药品生产许可证和食品生产许可证，目前拥有14个中药提取物备案号，是5个国家天然提取物标准品制定者。

客户 • 遇到的问题

中益制药成立至今已六年有余，公司是集中药提取物、中药饮片、原料药、药用辅料、食品添加剂、香精香料、经典汉方的研发、生产和销售于一体的现代化制药企业。对于中益来说，每一个环节都无比重要，为了覆盖财务，采购，销售等多个核心业务，企业采购金蝶云星空ERP系统进行管理业务，为公司各项发展政策提供可靠的依据。同时管理层们通过钉钉办公OA系统，可以及时知晓业务流程审批，实现移动办公。

在企业发展壮大的过程中，业务产生大量的各种单据信息需要在不同系统间来回流转，人工成本，管理成本开始不断增高，让中益制药很快认识到了现阶段存在的问题，且这些问题已逐步成为企业发展的瓶颈：

• 两个系统的数据彼此独立存在，形成信息孤岛，无法实现高效协同

金蝶云星空系统，钉钉两个系统的功能都无比强大，但企业人员在金蝶云星空提交的审批数据无法自动同步到钉钉OA系统中，钉钉审批结束的单据也无法再回传到金蝶云星空，两个系统的数据经常不一致，彼此形成信息孤岛，无法实现高效协同。因此，打破孤岛成为难题。

• 企业人员重复工作多，人工成本高，且人工手动同步数据费时费力，易出错

一直以来，无论是销售订单、采购单、付款申请单等多种类型的单据，全靠人工手写编制，准确率低，常导致大量单据信息发生偏差，丢失，还需企业人员重新核对，追溯原始数据，增加巨大的工作量。

• 审批流程不灵活，无法实现自动化运转，阻碍业务进展
  审批人需在电脑端登录金蝶云星空才可审批单据，经常遇到一个领导在外出差无法及时登录电脑，导致审批流程进展缓慢，阻碍后续工作开展，且金蝶云星空系统存在账号限制，无法实现多人审批，整个审批流程不灵活，无法实现自动化运转。

随着信息化管理系统的不断发展与成熟，中益集团迫切需要借助一款自动化连接工具将企业目前使用的系统数据进行打通，提升单据审批效率，增强市场竞争力。

那么，该如何高效、低成本地解决这个问题？

集简云 • 解决方案

这种让应用与应用之间的数据实现自动同步，正是集简云所解决的问题，我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让其工作流程实现自动化运转。

“金蝶云星空无需API开发连接钉钉自建”自动化方案如下：

步骤1：触发动作【金蝶云星空-当有单据信息发生变化时，比如采购单，付款单，销售单等】

步骤2：执行动作【金蝶云星空-查询符合条件的单据列表】

步骤3：执行动作【金蝶云星空-查询基础资料列表】

步骤4：执行动作【金蝶云星空-查询符合条件的单据列表】

步骤5：执行动作【钉钉自建-根据员工手机号查询员工ID】

步骤6：执行动作【钉钉自建-查询用户详情】

步骤7：执行动作【数据筛选-筛选单据为"未审核"状态】

步骤8：执行动作【钉钉自建-发起实例审批】

点击金蝶云星空有采购申请时到钉钉发起审批此模板，立即使用

实现效果：通过集简云，实现金蝶云星空与钉钉OA系统的对接，打破了系统之间数据的闭塞现状，使审批信息在两个系统间可以自动同步和更新，减少人员的重复劳动，大大提高效率，提高准确度。

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作，在集简云零代码集成功能的帮助下，不到1个工作日就完成了搭建，调试与上线使用。

客户 · 反馈

中益制药集团在不断强化技术领先地位的同时，切身感受到了信息化在企业发展中的力量，其始终认为，高效、先进的自动化办公软件能够事半功倍，毕竟，提升企业的信息化能力、提高竞争实力才是企业长久发展道路上的重中之重。

• 使用集简云之前：员工在金蝶云星空提交审批，审批人还需找电脑登录金蝶云星空系统进行审批，且金蝶云星空有账号限制无法实现多人审批，审批流程不灵活；
• 使用集简云之后：领导可以随时随地通过钉钉在手机端操作，审批后的结果也会自动同步到金蝶云星空，大幅提升内部审批流程的效率。

通过集简云搭建这样一个数据流程，有触发有执行，当金蝶云星空系统有数据产生或者变化时，即可根据设置的应用、动作自动往下一步一步执行，过程无需人工再干预，让整个单据的审批流程轻松实现自动化闭环，大大减少人员手动操作的重复劳动，效率大幅提升。