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集简云 x 福建农动 丨钉钉无需API集成金蝶云星空,赋能审批流程自动化
福建农动是一家高级烘培食品大型企业,企业日常使用钉钉OA系统进行各种单据审批,使用金蝶云星空系统创建单据,比如小艾受订单,采购单,付款申请单等,大量单据需要在两个系统之间来回流转,人工手动操作费时费力易出错。通过集简云搭建一个数据流程,即可让上述情况轻松实现自动化运转,大大提高效率。

福建农动 • 介绍


 

福建农动食品股份有限公司是一家致力于生产、销售面包、蛋糕、肉松饼等高级烘培食品大型企业。采用欧洲生产工艺,装设10万级洁净无菌生产车间,以先进的全智能化生产设备,强大的研发能力,用好的食材做健康的产品一直走在烘焙食品行业前沿,引领着中国烘焙食品行业的发展。

 

农动坚持从消费者的健康角度出发,不惜提高成本,降低利润空间,真正做到真材实料,“烘”出精品美食。公司秉承“农动·真粮心”的经营宗旨,从产品生产原材料上严格把关,所采用原辅料全部为国内外知名品牌,良心品质。农动用爱做产品、用爱做企业、用爱交朋友,要做就要做好的产品。

农动坚持秉承“农动·真良心”的品牌价值,追求健康、品质,引进国际先进全自动化生产设备,同时聘请国内外知名烘焙大师指导调配,以先进的技术设备,强势的研发能力,不断提高消费者满意度,“让爱传播世界”为己任而不契努力。


 

福建农动 • 遇到的问题

 

福建农动是一家高级烘培食品大型企业,在未完全实现数字化转型前,企业之间往来业务还是采用纸质版合同收集,然后手动录入到金蝶云星空系统中,在数字化转型的道路上,企业采购了钉钉OA系统,于是企业人员开始在钉钉OA上提交单据申请,审核通过后需要查看部门、物料、相关员工等信息并在金蝶云星空生成相应的销售出库单、采购单、应收单等。大量单据需要在两个系统之间流转,随之暴露出来许多问题,目前已经成为制约业务快速发展的瓶颈,具体如下: 

 

1、日常产生10多种审批单据类型,数量庞大,人工手动操作费时费力;

2、人工导出导入,容易造成数据误差,还需重新核对,增加不必要的工作量;

3、企业发展面临数据挑战,数据同步不及时,系统之间没有打通;

4、部门间协同存在阻碍,需要维护两套系统,人工成本高,业务推进缓慢;

5、业务和财务部门常做许多重复的工作,数据不能共享

 

面对这些问题,无疑哪个负责人看了都头疼,但是这些问题归根结底只有一个办法可以解决:将钉钉与金蝶云星空两个系统打通。

如自行研发接口周期长,且耗费大量人力物力,成本高;对比众多传统软件开发厂商时间长无法快速满足需求。那么,该如何高效、低成本地解决这个问题?让这一套流程可以实现自动化运转呢?


 

钉钉自建 & 集简云解决方案


 

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉自建与金蝶云星空系统之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

 

“钉钉自建无需API开发连接金蝶云星空”自动化方案如下:

步骤1:触发动作【钉钉自建-当符合条件的审批流实例结束时】

步骤2:执行动作【钉钉自建-查询审批实例详情】

步骤3:执行动作【文本处理-自定义文本分隔】

步骤4:执行动作【日期时间格式变更-调整日期时间格式】

步骤5:执行动作【金蝶云星空-新建销售出库单,采购单,付款申请单等】

步骤6:执行动作【金蝶云星空-提交销售出库单,采购单,付款申请单等】

步骤7:执行动作【金蝶云星空-审核销售出库单,采购单,付款申请单等】

 

 

点击此模板,立即使用

 

实现效果:通过集简云,实现了钉钉OA与金蝶云星空系统之间的数据互联,让审批信息可以在两个系统间来回流转,自动同步及更新,财务人员无需再重复录入单据,大大提高效率。
 

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。


 

福建农动 · 反馈


 

通过集简云,福建农动告别了传统的人工手动录入信息的方式,实现了审批流程自动化运转,销售订单,付款单,采购单等信息实现精准同步,协同效率大幅度提升。

使用集简云之前:业务人员还是使用纸质单据收集,然后财务人员在电脑上手动录入到金蝶云星空;

使用集简云之后:业务人员可以直接在钉钉上随时随地提交费用单据,自动同步到金蝶云星空生成响应的单据,减少财务人员手动重复录入的工作,且避免因手动输入导致的数据遗漏,数据偏差等问题;

现在,福建农动集团的审批流程实现了自动化,节省了45%以上的建设成本,降低了90%以上的运维成本,提升了90%以上的协作效率,实现业务高速发展。

 

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本篇目录
  • 福建农动 • 介绍
  • 福建农动 • 遇到的问题
  • 钉钉自建 & 集简云解决方案
  • 福建农动 · 反馈